Sachbearbeitung (m/w/d)
Stadt Konstanz
78462 Konstanz-Altstadt, Deutschland
vor 2 Wochen
Unternehmensführung
In der Sachbearbeitung des Bauverwaltungsamts übernehmen Sie die Rolle als Ansprechpartner/in für die Zusammenführung und Koordinierung der Arbeitsplanung. Im Bereich des Bauinvestitionscontrollings arbeiten Sie aktiv im Berichtswesen mit und unterstützen die Fachämter sowie die Projektleitungen dabei Budget- und Zeitpläne einzuhalten.
Sie organisieren Termine und Veranstaltungen, koordinieren Besprechungen und sind für die Personalverwaltung im Amt zuständig. Sie sind verantwortlich für das digitale Dokumentenmanagement, erstellen Präsentationen sowie Tabellen und unterstützen die Amtsleitung.
AUFGABENSCHWERPUNKT:
- Zusammenführung und Koordination der Arbeitsplanung im Baudezernat der Stadt Konstanz
- Mitarbeit im Bauinvestitionscontrolling
- Mitarbeit in Projekten
- Organisation der Amtsabläufe, Termin- und Personalverwaltung, Verwaltung des Amtsbudgets, Unterstützung der Amtsleitung
WIR BIETEN:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (27,3 Std/Woche)
- Vergütung bis EG 9a TVöD (2.491 € - 3.391 €)
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV oder Bike-Leasing
- Fachliche und überfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
WIR ERWARTEN:
- Eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestelle/r oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten in einem motivierten Team
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Interesse an der Digitalisierung und Offenheit für verschiedene EDV-Anwendungen