Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Fichtner GmbH & Co. KG
70173 Stuttgart, Deutschland
vor 1 Monat
Unternehmensführung
- Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams
- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
- Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
- Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
- Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
- Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen
Ihre Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams und Sharepoints
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Servicementalität
Ihr Profil
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!