Payroll Specialist (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte Payroll-Spezialisten (m/w/d) in Teilzeit. Wenn du die Lohn- und Gehaltsabrechnung von A bis Z beherrschst und Lust auf ein kleines, familiäres Team im mittelständischen Pharmaunternehmen hast, bist du bei uns genau richtig!

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Tankbonus (20 Liter pro Monat)
• Arbeitszeitkonto, das jede Minute aufzeichnet
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Große Auswahl an Mittagessen in unserer Kantine, bezuschusst
• Snack-Automaten sowie kostenlose Getränke und Obst
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Branche
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und an Weihnachten
• Thalia Gutschein für Kinder zum Nikolaus

Deine Aufgaben

• Erstellen, Pflegen und Verwalten der Personalakten
• Verwalten von Arbeits- und Änderungsverträgen und Fristenüberwachung
• Erstellen von Bescheinigungen und Dokumenten für Mitarbeiter, Behörden und Sozialversicherungsträger
• Ansprechpartner in administrativen Fragen
• Erstellen von Berichten und Statistiken
• Verwalten und Kontrollieren von Arbeitszeiten, Urlaubskonten und Fehlzeiten
• Vorbereitung von Anhörungen für Arbeitnehmervertretungen
• Termingerechte monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Folgearbeiten
• Aktualisierung von Stammdaten wie Bankverbindungen und Adressen
• Erfassen von Zeitzuschlägen, Abwesenheiten und Fehlzeiten
• Kommunikation mit Behörden und Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern
• Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse
• Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
• Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern bei Lohnsteuerprüfungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Lohnabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungsprogrammen (z. B. SAGE)
• Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (z. B. Interflex)
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, um dich näher kennenzulernen!

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