Office Manager (m/w/d)

Starte als Office-Manager/in (m/w/d) in Kelsterbach nahe Frankfurt Airport. Bist Du organisiert, lösungsorientiert und hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management? Dann wartet ein engagiertes Team auf Deine Unterstützung. Individuelle Förderung und eine spannende Umgebung erwarten Dich. Bewirb Dich jetzt und gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit.

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten mit Stundenausgleich
• Laptop und iPhone
• Regelmäßige Teamevents
• attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Online-Shopping (Corporate Benefits)
• EGYM-Mitgliedschaft
• Modernes, helles Office mit kostenfreiem Kaffee und Getränken
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Auto
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit Wallbox
• Bushaltestelle nur wenige Schritte entfernt

Deine Hauptaufgaben

• Büroorganisation und Verwaltung: Vorausschauende Überwachung und Optimierung aller administrativen Abläufe im Büro. Verantwortlich für die Organisation von Besprechungen, Terminmanagement, Verwaltung von Bürobedarf, Funktionsfähigkeit der Räumlichkeiten, Betreuung der Dienstleiter.
• Mitarbeiterunterstützung: Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben, Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen.
• Finanzielle Aufgaben: Unterstützung der Buchhaltung, Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten, Vorbereitung von Berichten.
• Personalwesen: Unterstützung im Recruiting und Management der On- und Offboardings, Mitorganisation von Schulungen, Teamevents, Messen.
• IT und Infrastruktur: Betreuung der virtuellen Telefonanlage und des Callcenters, Verwaltung der IT-Berechtigungen, Zusammenarbeit mit dem IT-Support, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Office-Geräte.
• Einkauf: Beschaffung von Bürobedarf aller Art und Unterstützung bei Einkaufsprojekten.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bürofachkraft mit Weiterbildung Büro- und Officemanagement oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d)
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise mit internationaler Ausrichtung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, sowie selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes und proaktives Handeln
• Hands-on-Mentalität, Mitdenken statt Abarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse (jeweils C1)
• Berufserfahrung im Luftfahrtumfeld wünschenswert und hilfreich

Wir bieten die Stelle in Vollzeit (40h) und Teilzeit (30h) an. Bei Teilzeit passen wir die Aufgaben einvernehmlich entsprechend an. Die konkrete Vergütung richtet sich nach der tatsächlichen Expertise und Berufserfahrung. Homeoffice ist an dieser Position nur eingeschränkt im Einzelfall möglich.

Das klingt ansprechend? Dann klicke auf "Jetzt bewerben".

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!