Office Manager (m/w/d)

Wir suchen einen Kanzlei-/Office Manager (m/w/d) für unser Team.

Du suchst eine neue Herausforderung? Gerne auch als Quereinsteiger! Du arbeitest selbständig, willst die Unterstützung kompetenter Kollegen und fördernder Partner nicht missen? Du wünschst Dir eine TOP-Kanzlei, mit einem tollen Team und familiärem Klima? Herzlich willkommen bei uns! Wir sind eine moderne Kanzlei aus Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern in Mannheim mit vielen Ideen und echter Begeisterung.

Deine Benefits:

• Sehr gute Mandate
• Ausgezeichnetes, förderndes Arbeitsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Home Office-Möglichkeiten
• TOP ausgestattete Büroräumlichkeiten
• Sehr gute Lage in Mannheim – erreichbar per ÖPNV, Fahrrad, zu Fuß, mit dem Auto

Deine Hauptaufgaben:

• Assistenz der Kanzleileitung
• Unterstützung der Kanzleimitarbeiter bei der Auftragsbearbeitung
• Rechnungsschreibung und Auftragsmanagement
• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats als zentrale Servicestelle in der Kanzlei
• Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und Fristüberwachung
• Verantwortung des Prozess- und Qualitätsmanagement
• Onboarding neuer Mitarbeiter und Mandanten

Dein Profil:

• Souveräne Kommunikation, hohes Maß an Integrität und Diskretion
• Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein, rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent, Selbständigkeit
• Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und nach Möglichkeit mit DATEV
• Autonomes und eigenverantwortliches Engagement
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir freuen uns darauf, Dich als neues Teammitglied kennenzulernen.