Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement

Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Angebotsmanager (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und der operativen Führung übernimmt.

Das bieten wir Ihnen

• 40-h-Woche (auch Teilzeit möglich)
• 30 Tage Urlaub
• Befristeter Arbeitsvertrag (Elternzeitvertretung) mit Option der Übernahme
• Arbeitsort mitten im Prenzlauer Berg
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Stellenanforderung und Aufgaben
• Lieferando-Gutschein und attraktive Mitarbeiterrabatte

Das erwartet Sie

• Sie erstellen individuelle Kalkulationen für anspruchsvolle Kunden im Bereich des Facility Managements – Schwerpunkt Gebäudereinigung – in einem Excel-Tool
• Im Rahmen der Angebotserstellung sorgen Sie für vollständige Datenlage und Dokumente (Preise, Erklärungen, Nachweise und Bescheinigungen) sowie für die termingerechte Abgabe
• Im gesamten Angebotsprozess kommunizieren Sie sowohl intern mit Fachabteilungen und den Gremien zur Freigabe als auch extern, z.B. bei der Einholung von Angeboten von Nachunternehmern oder mit dem Kunden durch die Teilnahme an Bietergesprächen
• Sie unterstützen bei Bedarf die Kolleg:innen im konzeptionellen Bereich bei der Erstellung von Konzepten und Präsentationen
• Sie pflegen sämtliche Daten Ihrer Projekte (CRM-Tool)

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossenes Studium (z.B. im Facility Management oder im Bereich Wirtschaftswissenschaften) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Quereinsteiger mit Verständnis für Zahlen und Konzepte sind herzlich Willkommen
• Erste praktische Erfahrungen im Facility Management bzw. in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil – vorzugsweise bereits Erfahrungen in der Kalkulation und/oder im Projektmanagement
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Die Fähigkeit, sich aktiv in einem Team einzubringen und mit verschiedensten Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit in der Projektbearbeitung
• Eigeninitiative und Organisationstalent (Zeitmanagement und Selbstorganisation)
• Ein hohes Maß an Engagement und Lernbereitschaft
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte
Luca-Fabienne Hamann
+49171 8420204