Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Standort: Ottersberg

Deine Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit in einer systemrelevanten Branche
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einer modernen Anlage zur CO₂-neutralen Energiegewinnung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Leistungsbezogene und qualifikationsgerechte Entlohnung
• Familiäres Arbeitsumfeld mit herzlicher Duzkultur
• Teamarbeit in einem eingespielten, verlässlichen Team
• Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
• 29 Tage Urlaub
• Führen eines Arbeitszeitkontos zur individuellen Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf
• Jobradleasing für bis zu 3 Räder, damit Sie auch mit der Familie sportlich durchstarten können
• Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte namhafter Anbieter
• Givve Card – 50,- € monatlich steuerfreie Sachzuwendungen direkt auf Ihre Prepaid-Karte
• Bonusprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" mit attraktiven Prämien
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung

Deine Hauptaufgaben:

• Unterstützung des Anlagenleiters: Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Betriebs bei, indem Sie den Anlagenleiter in vielfältigen administrativen Tätigkeiten unterstützen.
• Effiziente Arbeitszeiterfassung: Sie sorgen dafür, dass die Arbeitszeiten präzise erfasst und verwaltet werden.
• Sorgfältige Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen: Sie stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
• Verantwortungsvolles Fristenmanagement: Durch die Führung unseres Fristenkalenders behalten Sie wichtige Termine stets im Blick.
• Wartungs- und Instandhaltungspflege: Sie überwachen und aktualisieren regelmäßig die Intervalle für Wartung und Instandhaltung, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.
• Datenbankmanagement: Sie kontrollieren und aktualisieren Datenbankeinträge, insbesondere im Bereich der landwirtschaftlichen Ressourcen, und sorgen für höchste Datenintegrität.
• Vorbereitung auf behördliche Kontrollen: Sie unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von behördlichen Prüfungen, sodass diese reibungslos ablaufen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Kaufmann / zur Kauffrau Bürokommunikation oder vergleichbar
• mehrere Jahre Berufserfahrung
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, gepaart mit selbständiger Denk- und Arbeitsweise
• Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets