Assistent (m/w/d)

Wir sind ein europaweit agierendes Dienstleistungsunternehmen in der Flugzeugindustrie mit Sitz in Frankfurt/Main und suchen ab sofort eine/n versierte/n und kommunikationsstarke/n Assistenten (m/w/d) in Vollzeit. Als Allrounder hilfst Du unserem Team täglich dabei, Abläufe zu optimieren und somit unseren Erfolg mitzugestalten.

Unser Angebot:

• Ein *Jobticket* für eine stressfreie Anreise
• Regelmäßige Untersuchungen durch unseren *Betriebsarzt*
• Kostenlose *Getränke* am Arbeitsplatz
• Ein *positives Arbeitsumfeld*, das von Teamgeist geprägt ist
• Vielfältige *Weiterbildungsmöglichkeiten*
• Lass Dich von Deinen Bekannten mit *30 Tagen Urlaub* beneiden

Deine Aufgaben:

Ansprechpartner für Aufträge und Stationen

• Steuerung und Überwachung der Aufträge
• Ressourcen- und Einsatzplanung sicherstellen
• Proaktive Problemfindung und -lösung
• Mitarbeiter-Einsatzplanung
• Abstimmung der Aufträge mit Kunden und Einsatzleitern
• Stundenerfassung und vorbereitende Rechnungsstellung
• Dokumentation und Kontrolle der Aufträge

Vorbereitende Buchhaltung

• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Abgleichen und Prüfen von Belegen fürs Steuerbüro
• Monatliches Scannen und Versenden der Belege

Administrative Aufgaben

• Kundenanfragen bearbeiten
• Prozesse verbessern und begleiten
• Allgemeine Büroorganisation

Dein Profil:

• Gute Kenntnisse in *MS-Office* (Word, Excel, Outlook)
• Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
• Motivation und Einsatzbereitschaft
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Erfahrung in Verwaltung oder Planung wünschenswert

Bist Du ein Organisationstalent, engagiert und teamfähig? Suchst Du einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen? *Bewirb Dich jetzt über HeyJobs.*