Referentin (m/w/d) Trainingszentrum

Der Geschäftsbereich High Voltage realisiert eine nachhaltige und zukunftsfähige energietechnische Infrastruktur wie Freileitungsmasten, Energietrassen und Umspannwerke.

Die SPIE SAG GmbH sucht Dich als Referentin Trainingszentrum m/w/d hierfür zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise im Trainings- oder Eventbereich und verfügst über Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine Affinität zu digitalen Tools – idealerweise mit Erfahrung in Veranstaltungs- oder Projektmanagement-Tools.
• Du überzeugst durch exzellentes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Dabei trittst Du verbindlich auf, bist serviceorientiert und flexibel.
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus und Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bringst Eigeninitiative mit und hast Freude daran, dich weiterzuentwickeln
• Bereitschaft regelmäßig vor Ort präsent zu sein (4–5 Tage pro Woche).
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben:

• Du planst und organisierst Trainings sowie Veranstaltungen im Trainingszentrum, verantwortest das Teilnehmermanagement und entwickelst die zugehörigen Prozesse kontinuierlich weiter.
• Zudem übernimmst Du die Planung, Buchung und Koordination von Hotelunterkünften für Teilnehmende und Referent:innen.
• Du planst Programmpunkte, erstellst und aktualisierst Ablaufpläne, Teilnahmeurkunden und unterstützt bei Moderationen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Referent:innen.
• Abstimmung mit externen Dienstleistern und internen Fachbereichen, um einen reibungslosen und professionellen Ablauf sicherzustellen.
• Vorbereitung der Trainingsräume, inkl. Technik und Ausstattung sowie Bereitstellung der benötigten Arbeitsmaterialien
• Du stellst die Einhaltung definierter Qualitätsstandards sicher und führst Evaluationsmaßnahmen durch.
• Kontinuierliche Optimierung bestehender Abläufe und aktive Mitwirkung an Verbesserungsprozessen.
• Du pflegst und administrierst das e-Learning Management System und wirkst bei der Erstellung sowie Veröffentlichung von Online-Lerninhalten mit.

Wir bieten:

• Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif:  Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.
• 30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
• Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
• Krankenzusatzversicherung mit Facharzttermin-Service: Zusätzliches Krankentagegeld während Deines Krankengeldbezugs und telefonische Gesundheitsberatung.
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Wachsende und innovative Unternehmensgruppe:  Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitiere von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Dir langfristige Sicherheit bietet.
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stell Dir vor, wie Du Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützt und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirkst.
• SPIE-Akademie: Bei uns werden Deine Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickle Dich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - denn Dein Wachstum ist unser Wachstum.
• Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich mit Freiräumen für eigene Ideen, innovative Lösungen und selbständiges Arbeiten.
• Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Du Dich wohlfühlen und Deine Leistung voll entfalten kannst.
• Firmenevents: Werde Teil des Teams und erlebe den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris.
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.