Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung

Die Oldenburger Interior GmbH & Co. KG ge­hört zu den welt­weit re­nom­mier­tes­ten In­nen­aus­bau­ern im Lux­us­gü­ter­seg­ment. Das Unternehmen fer­tigt ex­klu­si­ve Ein­rich­tun­gen im Yacht- und Flug­zeug­bau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kaufmännische Assistenz - Betriebsleitung (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Benefits:

• Spannende Aufgaben in einem exklusiven Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten (20 Stunden pro Woche)
• BusinessBike-Leasing
• HANSEFIT – deutschlandweit Sport & Wellness
• Förderung von Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Kostenlose Parkplätze auf dem Betriebsgelände
• u. v. m.

Deine Hauptaufgaben:

• Unterstützung des Betriebsleiters in allen organisatorischen und operativen Belangen
• Erstellung, Vorbereitung und Optimierung von Präsentationen
• Eigenständige interne und externe Korrespondenz
• Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Auswertungen
• Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
• Erstellung von Protokollen, To-Do-Listen und deren Nachverfolgung
• Schnittstelle zwischen Betriebsleitung und Fachbereichen
• Proaktives Mitdenken und Sparringspartner‑Funktion
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und proaktive Arbeitsweise
• Zahlenaffinität sowie sicherer Umgang mit Excel/Analyse-Tools
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Souveränes Auftreten und klar Ausdrucksweise
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Tools
• Hands‑on‑Mentalität und Eigeninitiative